Regulamin Biura Gospodarczo - Logistycznego

§ 1

Biuro Gospodarczo-Logistyczne (BGL) jest jednostką organizacyjną administracji ogólnouniwersyteckiej, podlegającą kanclerzowi.

§ 2

1. BGL kieruje kierownik BGL przy pomocy dwóch zastępców, kierowników sekcji oraz kierowników obiektów dydaktycznych.
2. Kierownik BGL jest odpowiedzialny za prawidłową realizację zadań należących do BGL określonych w Regulaminie Organizacyjnym Uniwersytetu Warszawskiego.

§ 3

Realizacja zadań należących do BGL odbywa się poprzez sekcje i stanowiska pracy wchodzące w skład struktury BGL:

• Sekcję Straż Uniwersytetu Warszawskiego;
• Sekcję Obsługi Terenu Centralnego;
• Sekcję Obsługi Kampusu Ochota;
• kierowników obiektów dydaktycznych;
• Sekcję Umów, Nieruchomości i Administracji Budynków Mieszkalnych;
• Sekcję Księgowości;
• Sekcję Technik Audiowizualnych;
• Sekcję Zieleni;
• Sekcję Zaopatrzenia.

§ 4

1. Zastępcy kierownika BGL ds. administracyjno-finansowych, podlegają:
   1. Sekcja Księgowości;
   2. Sekcja Zaopatrzenia;
   3. Sekcja Umów, Nieruchomości i Administracji Budynków Mieszkalnych.
2. Zastępcy kierownika BGL ds. eksploatacji i obsługi obiektów podlegają kierownicy obiektów dydaktycznych.
3. Sekcja Straż Uniwersytetu Warszawskiego merytorycznie podlega kanclerzowi, a organizacyjnie kierownikowi BGL.
4. Pozostałe jednostki BGL podlegają bezpośrednio kierownikowi BGL

§ 5

1. Do podstawowych zadań Sekcji Straż Uniwersytetu Warszawskiego należy:
   1. ochrona majątku i mienia Uczelni;
   2. kontrola zabezpieczenia budynków;
   3. kontrola dostępu dla pojazdów wjeżdżających na teren centralny i kampusu „Ochota”, prowadzenie rejestru przepustek;
   4. zapewnienie bezpieczeństwa i porządku podczas imprez organizowanych przez władze Uczelni i organizacje studenckie;
   5. zabezpieczenie majątku Uczelni w przypadku włamania lub kradzieży;
   6. monitorowanie elektronicznych systemów ochrony obiektów;
   7. współpraca z inspektoratem BHP i PPoż., policją oraz firmami instalującymi i  konserwującymi systemy alarmowe.
2. Do podstawowych zadań Sekcji Obsługi Terenu Centralnego należy:
   1. utrzymanie porządku na terenie centralnym;
   2. nadzór nad wywozem nieczystości;
   3. obsługa porządkowa imprez i uroczystości organizowanych przez władze Uczelni oraz organizacje studenckie;
   4. świadczenie usług transportowych dla jednostek administracji centralnej.
3. Do podstawowych zadań Sekcji Obsługi Kampusu Ochota należy:
   1. utrzymanie porządku na terenie Kampusu Ochota;
   2. nadzór nad wywozem nieczystości;
   3. obsługa porządkowa imprez i uroczystości organizowanych przez władze Uczelni oraz organizacje studenckie.
4. Do podstawowych zadań kierowników obiektów dydaktycznych należy:
   1. organizacja i nadzór pracy podległych pracowników obsługi budynków;
   2. utrzymanie porządku i zapewnienie bezpieczeństwa w obsługiwanych obiektach i przyległym terenie zewnętrznym;
   3. nadzór nad powierzonym majątkiem Uczelni;
   4. optymalizacja i kontrola kosztów utrzymania budynków;
   5. zapewnienie właściwych warunków pracy studentom i pracownikom Uczelni;
   6. kalkulacja kosztów związana z wynajmem sal dydaktycznych dla jednostek organizacyjnych Uczelni oraz podmiotów zewnętrznych;
   7. współpraca z organizatorami konferencji oraz imprez zaakceptowanych przez władze Uczelni;
   8. prowadzenie Książki Obiektów Budowlanych z upoważnienia kanclerza ds. technicznych;
   9. zlecanie obowiązkowych kontroli stanu technicznego budynków;
   10. współpraca z Biurem Technicznym w zakresie: zgłaszania usterek, wnioskowania o wykonanie remontów, organizowania miejsca pracy dla wykonawców remontów.
5. Do podstawowych zadań Sekcji Umów, Nieruchomości i Administracji Budynków Mieszkalnych należy:
   1. przygotowywanie i prowadzenie umów najmu, użyczenia i dzierżawy oraz nadzór nad ich właściwą realizacją;
   2. wystawianie faktur za czynsz, media, wywóz nieczystości itp.;
   3. kontrola terminów płatności i monitowanie dłużników;
   4. współpraca z najemcami;
   5. obsługa budynków i najemców lokali mieszkalnych;
   6. sporządzanie umów na konserwację instalacji i urządzeń znajdujących się w budynkach obsługiwanych przez BGL;
   7. prowadzenie procedur przetargowych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych na dostawę towarów i usług dla BGL i jednostek organizacyjnych administracji ogólnouniwersyteckiej;
   8. współpraca z Działem Zamówień Publicznych w przygotowywaniu przetargów ogólnouniwersyteckich;
   9. prowadzenie umów na dostawy i usługi zawarte w wyniku postępowań prowadzonych przez Dział Zamówień Publicznych;
   10. monitoring umów prowadzonych przez BGL.
6. Do podstawowych zadań Sekcji Księgowości należy:
   1. prowadzenie rejestrów i rozliczanie faktur gotówkowych i przelewowych z tytułu zakupów realizowanych dla jednostek administracji ogólnouniwersyteckiej;
   2. prowadzenie ewidencji rozliczeń za zużyte media budynkach zarządzanych przez BGL;
   3. wystawianie obciążeń na inne jednostki organizacyjne Uczelni;
   4. sporządzanie umów cywilno-prawnych w ramach prac zleconych przez BGL.
7. Do podstawowych zadań Sekcji Technik Audiowizualnych należy:
   1. obsługa audiowizualna zajęć dydaktycznych, uroczystości i konferencji organizowanych w budynkach obsługiwanych przez BGL;
   2. obsługa i konserwacja sprzętu audiowizualnego;
   3. prowadzenie wypożyczalni sprzętu audiowizualnego dla jednostek Uczelni i organizacji studenckich;
   4. wnioskowanie o zakup lub naprawę sprzętu.
8. Do podstawowych zadań Sekcji Zieleni należy:
   1. konserwacja terenów zielonych;
   2. zakładanie nowych terenów zielonych;
   3. produkcja roślin rabatowych;
   4. zapewnienie i pielęgnacja roślin ozdobnych w pomieszczeniach reprezentacyjnych;
   5. współpraca ze służbami miejskimi odpowiedzialnymi za konserwację zieleni;
   6. opieka nad grobami Rektorów Uniwersytetu Warszawskiego.
9. Do podstawowych zadań Sekcji Zaopatrzenia należy:
   1. realizacja zamówień na materiały, urządzenia, wyposażenie biur dla jednostek administracji ogólnouczelnianej;
   2. zakup i dystrybucja biletów komunikacji miejskiej;
   3. prowadzenie magazynu druków i dyplomów studenckich, monitorowanie zapotrzebowania na ww. artykuły;
   4. sporządzanie cenników prania i naprawy odzieży ochronnej.sporządzanie cenników prania i naprawy odzieży ochronnej.

§ 6

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia.
2. Traci moc Regulamin z dnia 1 grudnia 2011 r.