Do zadań Biura Gospodarczego należy:·
- administrowanie budynkami dydaktyczno-biurowymi oraz lokalami mieszkalnymi należącymi do administracji centralnej,
- obsługa terenów uniwersyteckich: terenu Centralnego, Kampusu „Ochota”, Kampusu Służewiec,
- organizacja i prowadzenie zaopatrzenia dla jednostek administracji centralnej,
- obsługa kontrahentów zewnętrznych w ramach usług wykonywanych dla jednostek administracji centralnej,
- zawieranie i prowadzenie umów najmu lokali i terenów będących w gestii administracji centralnej,
- obsługa audiowizualna sal dydaktycznych,
- obsługa terenów zielonych,
- sprawowanie ochrony, dozoru osobowego i elektronicznego budynków i terenów administrowanych przez biuro,
- prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych
Z racji wykonywanych czynności Biuro Gospodarcze ściśle współpracuje z innymi jednostkami administracji centralnej, m.in. z Działem Ekonomicznym, Działem Zamówień Publicznych, Biurem Technicznym, Sekcją Obsługi Technicznej Obiektów, Biurem Prawnym oraz Biurem Spraw Studenckich.
Poszczególne Sekcje Biura Gospodarczego są m.in. odpowiedzialne za:
Sekcja Księgowości
- prowadzenie ewidencji rozliczeń za zużyte media w skali ogólnouczelnianej,
- prowadzenie rejestrów i rozliczeń faktur gotówkowych i przelewowych z tytułu zakupów dokonywanych przez jednostki administracji centralnej,
- prowadzenie rejestrów VAT,
- wystawianie obciążeń na inne jednostki UW.
Sekcja Zaopatrzenia
- zaopatrywanie jednostek administracji centralnej w artykuły biurowe, czystościowe, spożywcze, sprzęt biurowy, agd i meble, bilety komunikacji miejskiej,
- zakup druków studenckich i prowadzenie magazynu dla jednostek UW,
Sekcja ds. Umów, Nieruchomości i Administracji Domów Mieszkalnych
- prowadzenie umów z najemcami pomieszczeń mieszkalnych i użytkowych,
- administrowanie lokalami i budynkami mieszkalnymi i użytkowymi,
- prowadzenie rozrachunków (wystawianie faktur) za wynajmy okolicznościowe i krótkotrwałe,
- prowadzenie umów na usługi konserwacyjne,
- prowadzenie długookresowych umów najmu, dzierżawy, użyczenia i udostępnienia (obsługa kontrahentów zewnętrznych),
- administrowanie zasobami mieszkaniowymi (Administracja Budynków Mieszkalnych - obsługa najemców zakładowych lokali mieszkalnych),
- prowadzenie umów na konserwacje i przeglądy sieci i urządzeń technicznych..
Specjalista ds. Zamówień Skumulowanych
- organizacja przetargów i konkursów ofert na dostawę towarów i usług na potrzeby Biura Gospodarczego i jednostek administracji centralnej,
- pomoc w organizacji przetargów ogólnouczelnianych organizowanych przez Dział Zamówień Publicznych.
Sekcja ds. Zieleni
- opieka nad terenami zielonymi oraz ogrodem na dachu budynku BUW,
- zapewnienie kompozycji kwiatowych w budynkach administracji centralnej oraz na uroczystościach centralnych.
Sekcja ds. Technik Audiowizualnych
- administrowanie sprzętem audiowizualnym w salach dydaktycznych,
- wynajmowanie jednostkom UW sprzętu audiowizualnego,
- rejestracja audiowizualna uroczystości centralnych,
- organizacja i wynajmowanie sprzętu do tłumaczeń symultanicznych.
Sekcja ds. Zabezpieczenia Obiektów
- sprawowanie kontroli dostępu dla pojazdów wjeżdżających na teren centralny i kampus „Ochota” - prowadzenie rejestru i wydawanie przepustek,
- zabezpieczanie uroczystości centralnych,
- patrolowanie terenów i budynków będących w gestii administracji centralnej,
- monitorowanie wizualne terenów i budynków będących w gestii administracji centralnej,
- monitorowanie elektronicznych systemów ochrony obiektów.
Kierownicy Administracyjni Obiektów
- administrowanie obiektami dydaktycznymi i biurowymi będącymi w gestii administracji centralnej, pełny wykaz budynków znajduje się w odnośniku: OBIEKTY.